GEZOCHT!
Administratief medewerker / Persoonlijk assistent
12 -16 uur per week
Aaargh! De spin in het web van The Curiosophy Collective gaat verhuizen naar de woestijn. En hiermee de spil in de financiële administratie en linker- en rechterhand van onze oprichter. We zijn dus op zoek naar een nieuwsgierige, gestructureerde, administratieve topper!
Wie je bent
Je bent een ontzorger pur sang en structuurfreak in hart en nieren. Je weet van aanpakken, bent proactief en een kei in het creëren van orde en rust in een dynamische omgeving. Je vindt het heerlijk om de vaak bijna onmogelijke puzzel van vraag versus tijd van je werkgever te leggen. Je blijft rustig in tumult en bewaakt consistent de wekelijkse administratieve taken.
Wat we van je vragen
- Je bent bedreven in het combineren van financiële administratie met de taken van persoonlijk assistent.
- Je bent ervaren in financiële administratie waaronder boekhouding, inboeken van (inkoop) facturen en bewaken van crediteuren.
- Je vind niets leuker dan structuur aanbrengen en bewaken. Dit doe jij door de agenda van je werkgever strak te beheren, planningen te maken en te zorgen voor opvolging van contracten en afspraken.
- Maar je kunt ook heel goed ad-hoc verzoeken oppakken, waardoor je soms de bestaande planning moet herzien, zonder dat chaos zijn intrede doet.
- Je bent punctueel en nauwkeuring in het opmaken van offertes en contracten en in het contact met klanten.
- Je bent aimabel en graag in contact met nationale en internationale klanten uit alle mogelijke sectoren en lagen van organisaties.
- Je spreekt en schrijft ruim voldoende in Nederlands en Engels.
- In een ideale wereld, ben je ook nog eens handig met social media en onderhoud van websites, vlot in schrijven en heb je ervaring in het plannen en aansturen van events en programma’s (geen noodzaak, wel fijn!)
Wat we te bieden hebben
- Een ongekend leuke en dynamische werkomgeving
- Een zelfstandige, uitdagende functie, met ruimte voor eigen inbreng
- Een plek voor jou als ondernemer voor – in beginsel – 3 x 4u per week (12u, uitbreiding mogelijk)
- Een flexibele agenda van het verwerken van bankmutaties tot plannen en organiseren op locatie.
- Intensieve samenwerking met Suzanne Leclaire en eveneens met collega’s uit het collectief
- Werken kan merendeels vanuit thuis en af en toe offline. Standplaats: omgeving Amsterdam.
Jouw eigenschappen
- Punctueel, ondernemend met sterke sociale en communicatieve vaardigheden
- HBO of MBO met enige jaren werkervaring in een ondersteunende, administratieve rol
- Vaardigheid met MS-office software als Word, Excel, Outlook
- Kennis van video/foto bewerkingsprogramma’s is een pré
- Accuraat en nauwkeurig
- Je bent in staat om zelfstandig te werken, laat je niet snel omver blazen en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.
Over ons
The Curiosophy Collective is een snel groeiend, uniek collectief van professionals uit allerlei disciplines, die zich verenigen rond dezelfde missie: mensen en organisaties begeleiden in het vinden van nieuw perspectief op wezenlijke vragen. Door het aanwakkeren van een nieuwsgierige, onderzoekende houding.
Onze werkzaamheden bestaan uit:
- het ontwerp en uitvoeren van nationale/ internationale leiderschapsprogramma’s
- begeleiding van transitie binnen organisaties
- eenmalige ontmoetingen met een grote diversiteit aan deelnemers (events)
- het geven van masterclasses (Living Labs), colleges en keynotes
Wij zijn actief in heel Nederland en in toenemende mate in het buitenland. We hechten veel waarde aan een informele, onderzoekende werksfeer waarin nieuwsgierigheid, authenticiteit, humor, samen werken en verbinding voorop staan. Klik hier voor meer informatie over The Curiosophy Collective.
Reageren?
Dat kan meteen! We zoeken iemand die vanaf januari ingewerkt kan worden en vanaf februari kan beginnen. Stuur een mail met jouw motivatie en CV voor het eind van dit jaar naar mail@thecuriosophycollective.com. Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Marit Oosterwijk via marit@thecuriosophycollective.com
Dussss… word je nieuwsgierig? Laat van je horen!